Détail du poste Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service Missions Apporte une aide permanente à la cheffe de service en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers Activités Accueillir, renseigner et orienter le public Filtrer et orienter les appels téléphoniques Enregistrer le courrier « arrivée et départ » Délivrer les déclarations et aider à leur compréhension et rédaction Contrôler la conformité des dossiers Rédiger les rejets de dossiers Tenir et mettre à jour le fichier des actes Recueillir, contrôler, traiter honoraires médicaux Tenir et mettre à jour le tableau des frais médicaux Effectuer des tâches administratives diverses Assurer la tenue du planning des congés Assurer la commande de matériels Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Elabore et contribue à l'élaboration d'outils, de supports de communication Polyvalence sur d'autres tâches en lien avec les besoins du service Le profil recherché Compétences requisesSavoirsOrganisation et fonctionnement de la Collectivité Règlementation en matière de gestion de l'absentéisme Sécurité des données et protection des données personnelles Usages numériques et bureautiques Savoir-faireVérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives Prioriser ses propres activités Respecter les délais impartis Travailler en équipe Travailler en transversalité Savoir-êtreFaire preuve de discrétion Sens de l'organisation Être rigoureux Sens des relations humaines Réactivité Disponibilité Devoir de réserve et sens du service public Conditions d'exercice Respect du secret médical et professionnel, travail en binôme Téléphone, ordinateur, logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion Contraintes posturales, fatigue oculaire, risques psychosociaux, agressions, stress, surcharge de travail, charge mentale, impératif de délai, maladies microbiennes Les agents, l'ensemble des services et régulière
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