Détail du poste Nous sommes à la recherche d'Un Assistant Administratif H/F pour un de nos clients en banque. Vous intégrerez le service Service Archives et recherches où vos missions seront : - Traitement quotidien des demandes de recherches sur tous types de transactions et sur tous supports archivés (papier, numérique, microfiches, applicatifs...) - Vérification du niveau d'habilitation du demandeur et de la recevabilité de la demande dans le strict respect du secret professionnel et des règles juridiques légales - Saisie des demandes de recherches sur les outils métiers - Rédaction de courriers spécifiques et de comptes rendus de recherches - Exploitation les outils de gestion documentaire - Traitement des documents à archiver selon les consignes de sécurité et de procédure - Application et respect des normes de classement, d'indexation et d'identification - Réalisation de l'archivage des documents hors circuit prestataire - Accompagnement des collaborateurs agences et services internes dans le cadre des procédures d'archivage - Planification et réalisation de visites agences afin d'apporter un conseil et une expertise en matière d'archivage ou la destruction de documents - Pilotage, suivi et communication avec le prestataire en charge de l'archivage - Contrôle des factures MISSION A POURVOIR RAPIDEMENT Le profil recherché - Bac +2/3 - Sens de l'organisation- Sens de la priorisation des tâches- Esprit d'équipe- Prise d'initiative- Autonomie- Sens du relationnel- Qualité rédactionnelle Mais aussi... Horaires : Lundi après-midi 13h30-18hMardi au Vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-18hDurée : 1 mois pour commencer avec possibilité de prolongationSalaire : 26K versés sur 13 mois + TR d'une valeur de 11,50€ dont 60%part salariale.
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