Les missions du poste Au sein des juridictions financières, l'archivage est associé à la documentation pour une gestion optimisée des connaissances. Ces fonctions relèvent de la direction de la documentation et des archives, composée de 25 agents, qui a pour missions : - la mise à disposition des bases de données documentaires, - l'appui aux équipes de contrôle dans la recherche d'information et - la veille documentaire, - la collecte, l'organisation et l'exploitation des archives, - l'animation du réseau des documentalistes des CRTC. Le pôle « gouvernance et diffusion des archives » (7 agents) est plus particulièrement chargé de : - concevoir une politique d'archivage adaptée aux missions des juridictions financières et aux besoins d'accès à l'information, - oeuvrer à l'administration et au déploiement d'Archives-JF, système numérique structurant de collecte, de conservation et de diffusion des archives en place depuis mai 2026 (GED, coffre-fort numérique et moteur de recherche), - veiller à la qualité du flux documentaire en lien avec les services producteurs et le réseau des documentalistes, - garantir le respect du cycle de vie des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'État (contrôle des éliminations, transferts aux Archives nationales), - valoriser les archives de l'instruction auprès des équipes de contrôle (diffusion et recherche), - contribuer à la valorisation de la jurisprudence des JF, - contribuer à la valorisation du patrimoine des JF. Œuvrer à une collecte continue des archives [50%] - Formaliser les processus d'archivage (adossés aux processus de travail des services producteurs dont règles de nommage), - Adapter en conséquence le paramétrage du logiciel de versement (Archives-JF: module déposants). Guider les services dans le versement des archives [30%] - Les former en amont à l'utilisation du système de versement (Archives-JF: module déposants), - Les accompagner vers un archivage exhaustif. Favoriser l'exploitation des archives
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