Détail du poste Sous l'autorité du Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service Missions administratives : - Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers ; - Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d'archives) ; - Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux (dans le cadre d'une commande de prestation) ; - Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux...) ; - Elaboration de tableau bord - Traitement et suivi des demandes permettant le bon fonctionnement du service (technique, administratif, commandes...) ; - Accueil, formation et encadrement de stagiaires. Missions relatives aux archives : - Participation à la collecte des archives : versements par les services communaux ; - Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux ; - Classement et description des archives : tri, classement, inventaire et saisie dans le logiciel d'archives ; - Communication des archives : accueil et informations du public (lecteurs, agents municipaux, élus, généalogistes, notaires, étudiants, particuliers, historiens, sociétés d'histoires, architectes...) recherches historiques, généalogiques et administratives ; lecture et retranscription d'actes anciens (à partir du XVII ème siècle) gestion des prêts : suivi des demandes, des retours et réintégration des documents dans le magasin d'archives ; - Conservation des fonds d'archives dans le local archives : relevés de températures et d'hygrométrie ; contrôle d'accès aux personnes internes et externes, contacter les services compétents en cas de problèmes ; - Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ; - Gestion du logiciel d'archives : saisie d'inventaire et des demandes de communication. Missions relatives à la documentation : - Gestion des abonnements de périodiques et d'ouvrages des services (nouvelles ad
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