Détail du poste Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d'équipe, 4 appariteurs et d'un agent polyvalent des actes administratifs. Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d'enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l'aide d'un logiciel, et les actes administratifs. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Vos Missions - Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l'aide du logiciel de dématérialisation, - Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d'envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST, - Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d'archives émanent des services, - Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives, - Remplacement ponctuel au poste de l'accueil de l'hôtel de ville. - Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l'aide du logiciel de dématérialisation, - Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d'envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST, - Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d'archives émanent des services, - Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives, - Remplacement ponctuel au poste de l'accueil de l'hôtel de ville. L
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