Les missions du poste Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence. Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Bancaire, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associé et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif et de facturation majoritaire, complété par des missions de suivi juridique / filing. Vos missions principales : - Support administratif et organisationnel Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe. - Facturation et suivi financier Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours. - Production et suivi juridique / filing Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers d'arbitrage, suivi des échéances procédurales et archivage. Les + du poste : - Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale - Travailler au sein d'une équipe resserrée et collaborative - Monter en compétences sur des dossiers d'arbitrage international complexes - Environnement exigeant, structur
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