RESPONSABILITÉS : Gestion des étudiants • Inscriptions administratives (saisie et vérification de la conformité des pièces justificatives et délivrance de la carte étudiante) • Paramétrage des campagnes d'inscription aux examens (respect des capacités d'accueil • Vérification de la conformité des décisions de la CFVU • Gestion de l'organisation des examens • Création, vérification et regroupement des épreuves, édition des listes d'émargement et des procès-verbaux (PV), tenue des permanences lors des examens, collecte et saisie des notes, édition des PV et diffusion des résultats, déclaration des diplômes, traitement des réclamations de notes, vérification de l'assiduité des boursiers pour transmission au CROUS, gestion des demandes d'aménagements d'études. Mise en œuvre de l'offre de formation • Traduction des maquettes de diplômes sur l'application Apogée : codification des structures d'enseignement, paramétrage des heures, fiabilisation des données, élaboration des règles de calculs en conformité avec les modalités de contrôle des connaissances et aptitudes (MCCA) pour le déversement de la structure sur les applications OSE et ADE • Modification des structures et MCCA en cours d'accréditation en liaison avec les responsables d'année et/ou la direction du département. Saisie sur AMETYS Activités complémentaires • Accueil physique et téléphonique des étudiants • Opérations liées à l'organisation des examens, en liaison avec le secrétariat du département • Participation au conseil de perfectionnement – comité pédagogique • Représentation de l'administration du département lors des réunions de rentrée (licences et masters) ; diffusions d'informations Conditions particulières d'exercice • Contraintes : pics d'activité liés au calendrier universitaire (rentrée universitaire, sessions d'examens) • Relations transversales internes et externes à l'UFR PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement s
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