Mission Au sein du département de la Formation Médicale votre mission consiste à apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu'aux personnels HU (enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires) dans le cadre de la création de la formation médicale et de l'UFR santé. Activités principales Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service de MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, . : - Aider à l'organisation des sessions d'ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM - Assurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR. - Aide à compléter les questions d'examens dans UNESS - Aide à l'organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3eme cycle (transports, hospitalités, réservations de salles) Apporter un soutien administratif aux personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives (service MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, . : - Faire les démarches administratives necessaires aux deplacements pour des missions HU que ce soit des demarches hospitalières ou universitaires (déplacements, ordres de mission, organisation des transports, demandes de remboursements.) Apporter un support administratif à la création et à la gestion des DU-DIU (disciplines suscitées) : - Préparer avec les responsables les maquettes de création et renouvellement des DU-DIU - Préparer les emplois du temps en fonction des disponibilités des intervenants - Etablir avec les responsables la liste des autorisés à s'inscrire- préparer les listes d'émargement, préparer et envoyer les attestations de présence- diffuser les supports de cours - Recueillir et organiser les examens (sujets, copies, réservation de salle, surveillants) - Demander les devis relatifs à ces forma