RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction de l'enseignement et du Centre de langues, le gestionnaire financier (H/F) assure le suivi et la mise en œuvre des opérations budgétaires pour le centre de langues, le service pour s'orienter et se trouver, la scolarité centrale, et direction de l'enseignement dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes de l'établissement. Activités principales : • Préparer et saisir dans l'outil de gestion SIFAC les engagements, liquidations et ordres de paiement liés aux dépenses et recettes des services. • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Assurer le suivi des crédits, vérifier la disponibilité des enveloppes budgétaires et contribuer au contrôle de gestion. • Élaborer et suivre les états de services, relevés d'heures et contrats des enseignants vacataires et des surveillants du centre de langues (saisie, traitement des rémunérations, suivi des attestations). • Participer à la préparation et au suivi du budget des 3 services. • Produire et tenir à jour des tableaux de bord/bases de données de suivi financier et analytique, savoir les analyser • S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine • Conseiller les usagers et les responsables sur les procédures administratives et financières. • Classer et archiver les documents administratifs et comptables selon les règles en vigueur. • Assurer la coordination des activités avec les 3 services concernés. • Contacts réguliers avec la direction des Affaires Financières de l'UBS, la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, les composantes, et les personnels enseignants. Activités annexes liées à l'environnement de travail et au service : • Contribuer aux procédures de commande publique (devis, commandes, marchés). • Participer à l'élaboration des bilans financiers de projets ou conventions. • Régisseur secondaire de la régie du centre de langue