Référence CSP: O060260/105000763 Dans le cadre d’un remplacement temporaire, le SEZEO recrute un(e) Gestionnaire Administratif en contrat à durée déterminée (CDD) pour 12 mois. Vous intégrez une équipe de 5 personnes où le rôle de chacun est important. 1. Organisation des assemblées et réunions • Participer à la préparation des bureaux et comités syndicaux, • Rédiger les procès-verbaux et les transmettre pour validation, • Fixer les dates des réunions de secteur et préparer les convocations, • Contribuer à la préparation de l’assemblée générale annuelle. 2. Gestion administrative de l’éclairage public • Relayer les demandes de maintenance des communes, • Rédiger les courriers de redevance, • Émettre les titres de redevance annuelle. 3. Suivi des subventions • Instruire et suivre les subventions départementales et nationales dans le cadre des travaux. 4. Gestion quotidienne du service • Gérer la boîte mail du service (réponses, transferts, archivage), • Tenir à jour les agendas des agents du SEZEO, • Assurer la gestion des stocks (consommables, fournitures), • Accueillir, orienter et transférer les appels du standard téléphonique. 5. Appui administratif transversal • Transmettre au contrôle de légalité les actes administratifs et décisions du syndicat, • Gérer le parapheur et le suivi des signatures, • Scanner, classer et archiver les documents (papier et numérique), • Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur diverses tâches administratives.