Assistant administratif RH (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au pôle Administration du personnel & Relations sociales, au sein du service RH, vous prenez en charge la gestion administrative des intervenants de A à Z et contribuez à la fluidité de leur parcours. Vos missions : Onboarding administratif des intervenants • Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires à l'embauche (pièce d'identité, diplômes, RIB, attestation URSSAF, etc.) • Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation complète • Relancer les intervenants en cas de pièces manquantes ou non conformes • Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données RH et compléter les fiches intervenants dans l'ERP scolarité • Transmettre les dossiers aux différents rectorats • Collecter les éléments nécessaires à la création des badges (photo, date de naissance...) Gestion des prestataires • Vérifier les statuts et les documents obligatoires (attestation de vigilance URSSAF, extrait Kbis, etc.) • Collaborer avec le service juridique si nécessaire • Éditer les conventions de prestation • Créer les fiches entreprises des prestataires dans l'ERP Gestion des contrats (CDDU) • Préparer et éditer les contrats à durée déterminée d'usage (CDDU) • Gérer l'onboarding administratif (DPAE, registre du personnel...) • Veiller à la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur • Assurer l'envoi, la signature et l'archivage des contrats •Transmettre les éléments variables de paie (RIB, changement d'adresse...) Relations avec les intervenants • Créer et entretenir un lien de confiance • Répondre aux demandes administratives et RH au quotidien • Accompagner les intervenants tout au long de leur mission (avant, pendant et après) • Être force de proposition pour améliorer leur expérience Gestion des évaluations • Organiser les évaluations des intervenants • Être garant(e) du bon déroulement du processus d'évaluation PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou ressources humaines et