Détail du poste Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Support administratif - Service administratif et financier : - Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs - Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées) - Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents) - Relance des retards de paiement - Archivage et gestion documentaire - Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance...) - Commande de fournitures administratives - Suivi des sinistres de la flotte - Support administratif - Achats & HSE HSE : - Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP) - Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous - Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité - Veille réglementaire - Suivi des actions correctives Achats : - Relance des consultations fournisseurs - Suivi des contrats (modifications, résiliations...) - Création d'outils d'évaluation fournisseurs - Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus - Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing) Votre profil : - Une première expérience (stage ou alternance) est un plus - Rigueur, organisation et polyvalence - Autonomie progressive - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est
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