Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative pour un CDD de 6 mois renouvelable. Entreprise dynamique, bonne cohésion d'équipes. Sous la supervision du DAF, vous aurez la charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Etablir le planning et gérer les absences - Etablir les devis et les factures - Gestion de la documentation : réceptionner les documents officiels, en organiser le tri, l'archivage et la mise à jour permanente - Répondre aux obligations administratives de la société : demande d'arrêté de circulation, DICT - Gestion de divers dossiers administratifs : o Assurance : nouveaux contrats, suivi des contrats existants et déclaration de sinistres o Matériels, véhicules et engins : Réservation de matériel, transmission des bon de commandes, des devis validés, prises de rendez-vous pour les entretiens et les réparations o Paiement des contraventions o Réclamation : clients ou autre o Téléphonie et internet Compétences techniques: - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + bonne capacité rédactionnelle - Connaissance de Quadratus/ CEGID serait un vrai plus - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé) - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation - Travail en équipe Profil recherché: - Autonome - Dynamique - Fédératrice - Qui aime se renouveler Poste à pourvoir rapidement.