Descriptif du poste : Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste : Mission générale du poste : L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service. Activités principales : Gestion du planning médical, Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..) o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP. Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence. Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suiv