Description : POSTE DE SECRÉTARIAT CONVENTIONNEL : 5 SECRÉTAIRES ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN * Accueil téléphonique et physique des patients et des intervenants divers (médecins, laboratoires extérieurs, sociétés de transport, etc.) * Mise en forme informatique au moyen de la reconnaissance vocale des comptes rendus de consultation de radiothérapie, de mise en traitement, de fin de traitement sur dx care, certificats médicaux et attestations * Gestion des dossiers (création, classement, archivage et numérisation) * Création de documents divers permettant une meilleure coordianation du service * Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) * Gestion des mails internes et externes (boite personnelle et générale) * Envoi des examens aux patients * Commande des fournitures de bureau MISSIONS PONCTUELLES/PARTICULARITÉS CHACUNE DES 5 SECRÉTAIRES EST RÉFÉRENTE DE DEUX MÉDECINS POUR LESQUELS ELLE EFFECTUE LES MISSIONS SUIVANTES : ►Accueil téléphonique ►Gestion des agendas ► Gestion des rendez-vous de consultation de suivi et de nouveaux patients, inscription en RCP ►Examens POSTE DE COORDINATION DE LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS EN AMONT DE LA RADIOTHÉRAPIE (3 SECRÉTAIRES) ►Gestion des demandes de consultation des nouveaux patients en fonction des spécialités médicales des radiothérapeutes, du délai souhaite ou post-thérapeutique (si urgence planification sur le 1er créneau disponible quel que soit le radiothérapeute), récupération des demandes de radiothérapie suite RCP ► Préparation et vérification de la complétude des dossiers avant la consultation ► Gestion des demandes de radiothérapie avec prise en compte des délais de prise en charge : vérification de l'identité du patient, création dossier SIRTH, planification consultation, examens et rendez-vous associés ► Transmissions quotidiennes avec manipulatrice du scanner qui planifie le scanner de centrage, coordination chimiothérapie et planification de mise en traitement ► Convocation p