Contrat à Durée Déterminée (CDD) en alternance, prise de poste en septembre 2026 pour une durée de 2 ans L'assistant(e) administratif (ve) et approvisionnements travaille en interaction avec un ensemble d'interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats,....) et dans un environnement multiculturel. Elle/Il effectue les missions principales suivantes : 1. Assistante d'activités - Accueil, - Interface avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès, - Gestion administrative du personnel, - Gestion des courriers internes/externes : rédaction, correction, ouverture, distribution, expédition, - Gestion des EPI : tenue des stocks minimum, distribution auprès des collaborateurs en fonction des demandes, - Gestion de la flotte de véhicules. 2. Approvisionneur(euse) - Gestion des besoins d'approvisionnements au travers du module d'achats du CERN et des outils du contrat - Revue des informations techniques et commerciales à l'aide des outils du consortium et de la GMAO, si besoin avec les interfaces techniques du contrat (Team leaders, Méthodes, Magasiniers) et/ou les managers - Lancement des demandes de devis pour les composants et matériels nécessaires à la maintenance ou au fonctionnement du contrat (consommables notamment) - Suivi de la réception des devis et relance des fournisseurs consultés si nécessaire - Vérification de la cohérence devis avec la demande initiale (référence, Qté, conditionnement, incoterms,.). - Revue des conditions de fourniture (transport, délai de paiement, conditions d'import/export) et ajustement avec les fournisseurs pour être en conformité avec la politique définie par le contrat, - Suivi de la validation technique des devis auprès des chefs d'équipes et du responsable de maintenance, - Passage des commandes d'achat selon les conditions commerciales du contrat, - Suivi des commandes en s'assurant de recevoir les accusés de réception, - Revue de la conformité des conditions de fournitures de