Description
Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Tâches : - Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible) - Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page) - Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion - Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion) Deuxième partie des tâches : - Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes - Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.) - Gestion des planning prévisionnels de congés - Gestion des demandes d'accès bureau - Rédiger des comptes rendus - Maitrise de l'outil informatique - Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais - Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3. Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées : - Sens de l'organisation, rigueur et ténacité - Bonne gestion des priorités - Excellent relationnel, diplomatie et sens du service - Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute - Aisance orale et aisance rédactionnelle - Autonomie et esprit d'équipe - Curiosité d'esprit - Expérience au sein d'une direction - Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs - Parfaite maîtrise de la langue française - Excellent niveau d'orthographe - Maîtrise de la langue anglaise a minima - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise de la suite Office - Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)