assistante, assistant direction direction générale techniques H/F - EC22337

Description

assistante, assistant direction direction générale techniques H/F - EC22337 Rattaché(e) à la Direction Générale des Services Techniques, vous jouez un rôle clé d ... n fonctionnement de la direction et contribuez activement à la coordination des activités administratives. - Assistanat de Direction Générale : Véritable pilier de l’organisation, vous assurez un appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale des Services : Gestion et coordination des agendas Tenir et optimiser l’agenda de la Direction Générale des Services Assurer la coordination avec l’assistant(e) du Maire Suivre les représentations de la Ville par l’administration en lien avec le Comité de Direction Assurer le suivi des astreintes de la Direction Générale Suivre l’activité du SIVOM Stains/Pierrefitte - Préparation des réunions et dossiers stratégiques Anticipation et préparation des dossiers Préparer en amont les dossiers et réunions de la Direction Générale Valider les informations clés (dates, lieux, modalités d’accès, tran ... Confirmer les ordres du jour et les participants Collecter les documents nécessaires auprès des organisateurs Mettre à disposition des dossiers complets d ... élais optimisés (48h ouvrées) Organisation logistique et matérielle Réserver les salles et organiser les conditions d’accueil Veiller à la qualité des installations (matériel, supports, accueil café-) Confirmer la participation et gérer les aspects protocolaires (chevalets, listes-) Vérifier la conformité et le bon fonctionnement des supports techniques Assurer le suivi de la production des comptes rendus - Suivi administratif et traçabilité Assurer le suivi rigoureux des dossiers et courriers signalés Garantir la traçabilité des réponses apportées par les services Suivre la représentation de la Ville d ... nstances et événements stratégiques Mobiliser les assistant(e)s de direction de la collectivité pour garantir la continuité et l’efficacité du service - Coordination du SIVOM Stains/Pierrefitte