ASSITANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation des commandes de matériel Rédaction de documents types (PPSPS) et mise en page des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) Demande de devis fournisseurs et suivi des prix Constitution des dossiers de qualifications professionnelles Suivi des cautions bancaires, des PV de réception et des comptes prorata, retenue de garantie Gestion des sous-traitants Conditions : Horaires : 35 heures du lundi au vendredi Lieu : Poste en présentiel à Chaumontel Compétences et qualités requises : Autonomie et esprit d'équipe Capacité à suivre des instructions précises dans un cadre bien défini La connaissance de Batappli serait un plus Méthode, dynamisme et gestion des urgences Rejoignez-nous et participez activement au développement de notre entreprise !