Description
Missions RH - Assurer des tâches administratives : formalités d'embauche sur notre logiciel interne, suivi d'intégration, suivi des périodes d'essai, inscription à la mutuelle, inscription à la visite médicale des nouveaux arrivants - Gestions des demandes de congés et du temps de travail sur notre logiciel interne Missions Administratives et Comptables- Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes) Gestion des litiges et réclamations Facturation via sage Relations transporteurs (achat - expédition) Suivi des paiements Gestion des notes de frais sur notre logiciel Répondre à la comptabilité sur les comptes d'attente Gestions des factures fournisseurs (contrôle et paiement) et mise en ligne des factures sur dropbox pour la comptabilité Rapprochement Bancaire Autres - Réservations des billets et hôtels pour les déplacements des salariés - Accueil des clients au sein de l'entreprise - Accueil téléphonique PROFIL RECHERCHE : De niveau Bac+2/Bac+4, vous préparez un diplôme en gestion administrative et ressources humaines vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un ou deux ans à partir de début août : -Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral -Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word) -Vous faites preuve de méthode et d'organisation