Description
Les missions du poste Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client recherche : Un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Lieu : Paris 7ème Contrat : Intérim d'3 mois Rémunération : 30-33K€ Vos missions seront les suivantes : 1. Support à la Gouvernance et Organisation des Instances - Gestion des réunions : Organisation logistique (présentiel et visioconférence) des commissions et groupes de travail. - Suivi rédactionnel : Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus. - Événementiel institutionnel : Participation active à l'organisation des activités du département lors de rassemblements annuels d'envergure (congrès, forums, invitations). 2. Gestion Administrative et Secrétariat de Direction - Pilotage d'agendas : Optimisation des calendriers et coordination des rendez-vous avec les interlocuteurs institutionnels et les cabinets d'élus. - Gestion des flux : Accueil physique et téléphonique ; filtrage et suivi des sollicitations (courriels et appels). - Logistique interne : Gestion des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau. 3. Gestion Documentaire et Numérique - Administration de données : Mise en forme, enregistrement, suivi et archivage des productions (notes, conseils, courriers). - Maîtrise des outils : Utilisation d'un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) et d'outils internes. - Communication digitale : Publication et mise en ligne des contenus en collaboration avec le service communication et diffusion des informations aux membres. 4. Appui aux Études et Projets - Traitement de données : Contribution à la phase de préparation, de rédaction et au dépouillement d'enquêtes thématiques. Le profil recherché - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type Assistant de Manager ou BUT Carrières Juridiques). - Vous êtes doté d'une orthographe irréprochable