Description
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes et jouez un rôle central de coordination entre les fonctions finance, RH et communication. Vos missions Office Management Accueil physique et téléphonique — Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat — Commandes et gestion des fournitures — Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats — Suivi des flottes mobile et automobile — Administration des outils digitaux (CRM, suite collaborative, e-learning) Assistance à la Direction Générale Organisation des réunions, déplacements et séminaires — Mise en forme de supports de présentation en français et en anglais — Appui à l'organisation d'événements commerciaux et institutionnels Appui à la Direction financière Suivi de trésorerie consolidée — Établissement des factures et refacturations intragroupe — Suivi des relevés bancaires et des reportings réglementaires Appui à la Direction RH Onboarding et offboarding des collaborateurs — Logistique des formations — Communication interne Bac+2 avec 10 ans d'expérience, ou Bac+5 avec 5 ans minimum en assistanat de direction ou gestion de PME — Anglais courant indispensable — Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs — Polyvalence, autonomie, sens des priorités et discrétion irréprochable