Description
Vous êtes rattaché au Pôle SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation). Les séjours SMR organisés durant les vacances scolaires ont comme objectif d'apprendre aux enfants ayant un diabète de type 1 à se soigner (éducation thérapeutique) et ainsi leur permettre d'acquérir une plus grande autonomie dans la gestion de leur maladie. 1200 enfants participent aux séjours de l'AJD chaque année, pour un total de plus de 20 000 journées d'hospitalisation Vos principales missions seront : 1-Recrutement du personnel temporaire des séjours SMR - Prospecter et communiquer : e-mailing à la base de données, aux institutions (IFSI, université de médecine.), annonce sur les sites dédiés. - Accompagner les médecins directeurs et les directeurs pédagogiques en amont des séjours (contacts téléphoniques réguliers, mise en lien avec le reste de l'équipe.) - Proposer les candidatures des animateurs et soignants aux directeurs - Valider les recrutements sur le site séjour dédié - Assurer le suivi de la complétude du recrutement 2-Gestion administrative et paies du personnel temporaire des séjours SMR - Coordonner le suivi du processus du recrutement depuis l'inscription sur le site séjour à la signature du contrat - Assurer le suivi de la base de données du personnel temporaire des séjours - Gérer les conventions avec les universités (mise à jour, signature et suivi) - Assurer le recueil de tous les documents constitutifs du dossier de chaque personnel temporaire (création d'un dossier, relance, mise à jour.) - Créer dans le logiciel dédié (CEGID) le dossier de chaque personnel et établir le contrat de travail - Editer les fiches de paie (environ 400 fiches de paie pendant l'été, 40 pour les séjours de printemps et 40 sur la période de vacances d'automne) - Assurer la réponse téléphonique de l'ensemble du personnel temporaire et répondre à leurs demandes spécifiques 3-Gestion administrative des séjours - Déclarer l'ensemble du personnel sur la base TAM et mettre à jour autant que nécess