Description
assistant rh H/F - EC22284 Rattaché au service Développement RH & Attractivité, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnels des agents, depuis le recrutement jusqu'aux mouvements de départ, et contribuez à la fiabilité et à l'optimisation des procédures RH. D ... dre, vos missions se feront en binôme avec le second assistant : Suivi des renouvellements de contrats et des mouvements de départ · Assurer le suivi des renouvellements de contrats sur postes vacants ; · Transmettre les demandes d'avis hiérarchiques et jouer un rôle d'alerte sur le respect des délais et procédures ; · Rédiger les courriers liés aux départs (mutations, démissions) ; · Assurer le suivi des délais de départ des agents ; · Mettre à jour les logiciels RH et les outils de suivi, et diffuser l'information aux interlocuteurs concernés. Gestion administrative des recrutements · Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, DPAE, FIJAIS, ... attestation d'honorabilité) ; · Rédiger les contrats et courriers administratifs afférents ; · Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de suivi. Suivi des ... lations écoles · Rédiger et assurer le suivi des conventions de stage ; · Informer les ... s directions sur les modalités d'accueil ; · Participer à l'organisation d'événements liés à l'accueil des stagiaires ; · Mettre à jour les outils de suivi. Polyvalence et continuité de service · Assurer la continuité des réponses RH liées à la formation en cas d'absence du conseiller développement des compétences ; · Assurer ponctuellement l'intérim de l'accueil RH (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs) ; · Participer à l'optimisation des process et outils de gestion RH. Référence de l'offre : ej132u5gmh