Description
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales : - Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs. - Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables. - Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois... Profil - Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). - Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale. - Rigoureuse, méthodique et ordonnée. - Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe. - Vous êtes force de propositions. - Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité. Informations - Poste à pourvoir dès que possible - Pas de télétravail - Salaire soumis à la CCN51 (entre 23 et 28K€ par an) - Mutuelle et tickets restaurant