Secrétaire du bâtiment (H/F)

Description

Gestion administrative : - Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.) - Classement et archivage des documents physiques et numériques - Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables Accueil et communication : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Orientation des appels et prise de messages - Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus Suivi des chantiers : - Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.). - Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain. - Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).