Description
Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H). Activités principales : Assistante de Gestion : - Gestion de la campagne de bourse (saisie des consentements automatique du droit à bourse, gestion des dossiers via logiciel DIAMAN) - Gestion des droits constatés via Gestion financières des élèves pour paiement des bourses - Gestion des commandes - Gestion du logiciel Opale (engagement juridique, service fait, facturation) - Mise en paiement des factures. - Suivi des dossiers de fonds social - Encaissement des participations familles des voyages et sorties scolaires - Suivi des interventions Compétences : Connaissance, savoir : - Connaissance de l'environnement professionnel - Connaissance des applications informatique professionnelles : SIECLE, ARENA, DIAMAN, OPALE - Connaissance des applications bureautique : WORD, EXCEL - Connaissance approfondie de la gestion financière en EPLE : compatibilité budgétaire Savoir-faire : - Gérer les priorités - Accueillir et prendre des messages - Classer des documents - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme des documents - Assurer la communication avec les personnes extérieurs (familles, fournisseurs, établissements, administration centrale) - Planifier et respecter les délais - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre des procédures Savoir être : - Discrétion - Rigueur - Sens de l'organisation - Prendre des initiatives - Sens relationnel, capacité d'adaptation - Travailler en équipe - Autonomie - Réactivité