Description
Ce poste est fait pour vous si : - vous avez une bonne expérience dans l'assistanat - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail - vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d'Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les salariés en parcours. Ares Atelier accueille près de 60 personnes en situation de grande précarité. Grâce à ses 3 dispositifs d'insertion (DPH ; CAVA ; ACI) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d'activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire. Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu'elles rencontrent, et à la construction d'un projet professionnel. L'accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein de l'établissement. Membre de l'équipe permanente d'Ares Atelier composé de 12 salariés, vous serez sous la responsabilité de la Directrice de site. Concrètement, vos principales missions sont les suivantes : 1. Effectuer l'accueil et le secrétariat administratif de la structure - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique et l'orientation des personnes. - Faire renseigner et signer le registre visiteur à toute personne externe à l'établissement à leur entrée et à leur sortie. Si nécessaire, mettre à disposition les équipements de protection individuelle. - Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc. - Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction. - Le cas échéant, réceptionner les candidatures de salarié.es en insertion, invite