Description
Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière (N+1),et du Directeur des Affaires Financières (N+2), assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Composition et effectifs :10 à 11 agents. DESCRIPTIF DU POSTE : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage - Participation à la prise en charge des frais de déplacements - Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : - Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Participation au secrétariat du ser