Gestionnaire de Département (H/F)

Description

Au sein de notre Direction Académique, nous recrutons un Gestionnaire de Département F/H. Votre rôle sera d'assister les Directeurs des Départements Finance et ACCED (Audite, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Economie, Droit) dans la gestion et le suivi de l'activité des professeurs permanents. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour maladie, en CDD. Vos missions seront les suivantes : 1/ Suivre et coordonner l'activité pédagogique des professeurs → Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des professeurs : relances, envoi des fichiers de notes vierges aux RCM et intervenants occasionnels quand cela est nécessaire, apporter un support au RCM pour la publication des notes en cas de problèmes techniques → Suivre et soutenir les programmes sur les rendus/livrables (modalités, sujets examens/rattrapage, .) → Assurer le suivi du quota d'encadrement des mémoires par les professeurs, PhD et Post-doctorants/doctorantes : matching tuteur/tutrice et étudiant/étudiante lors de blocages / absences, alerte de quota, relais d'informations pour les professeurs et les PhD. → Assurer un suivi des rendus des notes d'examen des enseignants 2/ Participer à la gestion des carrières → Être en support pour l'analyse des Plans de Charge et d'objectifs annuels (PCO) des professeurs et des PhD/Post Doc et assurer le suivi des données : contrôle des charges d'enseignements, des décharges et obligations de services → Être en support pour préparer l'évaluation de service des professeurs (suivi et collecte de données) → Préparer, organiser et assister aux entretiens annuels et réaliser les comptes-rendus → Préparer l'intégration des professeurs, en lien avec la DRH : préparation de l'arrivée du professeur recruté (installation en France, logistique, agenda, journée d'accueil), transmission d'informations utiles et nécessaires. 3/ Aide à la gestion du département → Organiser les réunions de département : logistique, ordre du jour avec la Direction du département, créat