Description
Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après. Missions ou activités : - Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux - Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage) - Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail - Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande) - Préparation du budget - Gestion de la restauration municipale - Inscriptions et obligations scolaires - Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats) - Organisation des élections (tenue des listes électorales) - Commandes fournisseurs Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault) - Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires - Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées SAVOIR -ÊTRE : - Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe - Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément - Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité - Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail - Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité