Description
assistant direction H/F - EC22284 Rattaché(e) à la Direction de l'Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez amené(e) à : Gestion administrative : • Enregistrer les demandes d'intervention reçues par mail ou téléphone ; • Communiquer les actions d'envergure via l'intranet ou par mail ; • Sensibiliser les agents au respect des procédures internes et à l'usage des outils ; • Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative et comptable ; • Superviser la gestion des contrats, flottes téléphoniques et systèmes d'impression ; • Classer et archiver les données administratives et financières ; • Être le référent des procédures administratives ; • Encadrer l'assistant administratif du service ; • Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistant administratif. Gestion financière • Préparer et suivre le budget en collaboration avec la direction ; • Superviser les achats de matériels validés au budget primitif ; • Superviser la gestion des bons de commande, factures, litiges et renouvellements de contrats ; • Être le référent des procédures financières. Gestion du parc logiciel • Paramétrer les droits d'accès aux applications métiers ; • Recueillir, qualifier et suivre les demandes de maintenance corrective, évolutive et préventive ; • Étudier et participer aux évolutions applicatives en coordination avec la responsable des applications ; • Rédiger et mettre à jour la documentation et les fiches réflexes liées aux logiciels ; • Participer à la configuration et au déploiement d'applications métiers ; • Participer à la recette fonctionnelle et au traitement des anomalies ; • Gérer l'acquisition, le renouvellement et l&a