Description
RESPONSABILITÉS : Les admissions des étudiants Vous gérez le traitement des dossiers de candidature de la campagne d'admission des étudiants français ou étrangers titulaires de diplômes français ou étrangers en cycle Licence au sein du Collège Sciences et Technologies. Vous vérifiez les pièces administratives des dossiers de candidature déposés en ligne dans l'application eCandidat (Licence 2ème / 3ème année) Les contraintes en termes de calendriers, de respect des délais et procédures sont importantes. Les inscriptions administratives Vous inscrivez les étudiants du Collège Sciences et Technologies. Vous contrôlez les pièces justificatives numériques déposées sur le serveur par les étudiants, puis vous faites la saisie des coordonnées et du paiement. Vous éditez les cartes étudiantes et certificats de scolarité. Vous procédez à des actes de gestion sur les inscriptions administratives : - Modifications : changement de parcours, adresses, statuts, etc. - Transfert des dossiers universitaires des étudiants. - Gestion des demandes de remboursement des étudiants boursiers, apprentis, etc. Les examens Participation aux émargements à l'entrée des salles d'examens et remise des sujets aux enseignants Activités principales • Via l'application eCandidat : Traitement des dossiers de candidature des parcours Licence 2ème et 3ème année (vérification des pièces justificatives / transmission aux commissions pédagogiques / Notification aux étudiants des avis rendus par les enseignants dans les délais impartis selon la réglementation en vigueur • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Édition de cartes Aquipass • Fiabilisation des données saisies dans Apogée : vérification des dossiers d'inscription administrative (Pièce justificatives à valider) ; Corrections des saisies à l'aide de tableaux de bord Business Object • Traitement des mails et réponses adaptées dans les boîtes fonctionnelles (Admissions/Ins
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