Description
Descriptif du poste: Nous recherchons, pour notre client du secteur de la presse, un.e Office Manager H/F en CDI basé(e) à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une rémunération comprise entre 38 000€ et 43 000€. Ce que vous ferez: En tant qu'Office Manager H/F, vous serez le pivot central du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Votre quotidien sera rythmé par une multitude d'activités variées : * Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des activités administratives et opérationnelles afin de garantir une transparence totale. * Gérer la gouvernance administrative en préparant les Conseils d'administration et Assemblées générales, incluant la rédaction des procès-verbaux pour une entité spécifique. * Organiser l'accueil physique et téléphonique des administrateurs, clients et fournisseurs * Prendre en charge la gestion des services généraux (courrier, commandes de matériel, fournitures et consommables) ainsi que la coordination avec les prestataires externes. * Planifier et organiser divers évènements sur Paris ou en régions pour renforcer le lien entre les équipes et partenaires. * Collaborer transversalement avec tous les services internes afin d'assurer une fluidité dans les échanges et optimiser le fonctionnement global de l'agence. * Suivre certains dossiers commerciaux depuis la prise de commande jusqu'à la coordination avec les équipes rédactionnelles ou studio de création, en passant par le suivi de fabrication auprès des fournisseurs. * Gérer directement la clientèle en saisissant les devis, préparant la facturation et assurant un suivi rigoureux des abonnements presse via un logiciel dédié. * Préparer chaque fin de mois les éléments comptables nécessaires pour garantir une gestion financière précise et fiable. * Participer activement à la gestion des réseaux sociaux de l'agence en collaboration avec la rédaction en chef pour préparer tous les posts à publier. Poste exigeant un