Description
Sous la responsabilité duResponsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront lessuivantes : Secrétariat général :- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.Gestion administrative des projets :- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.Aide-comptable :- Tenir à jour l'échéancier (Excel).- Préparer et contrôler les notes de frais.- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.- Suivre les heures des compagnons.- Vérifier les bons de livraison.- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.