Description
LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l'intégration des parcours complexes (4 services, plus de 70 salariés), recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) en alternance sur 2 ans. Votre mission Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, vous assurez un appui administratif et organisationnel en assurant la gestion des dossiers, la préparation et le suivi des réunions, la coordination logistique ainsi que la mise à jour de documents administratifs. Vos missions : Appui administratif : - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes. - Mise à jour de tableaux de bord et bases de données. - Classement et archivage physique et numérique. - Suivi administratif de dossiers (conventions, contrats, documents institutionnels). - Préparation de dossiers pour réunions ou instances. Organisation et coordination : - Gestion d'agendas (prise de rendez-vous, planification). - Organisation logistique de réunions (convocations, réservations de salles, supports). - Préparation et diffusion des ordres du jour et comptes rendus. - Suivi des échéances administratives. Appui logistique : - Coordination avec les services internes pour les besoins matériels. - Appui à la gestion des commandes de fournitures administratives. - Suivi des prestataires (maintenance, interventions). - Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, journées institutionnelles, etc.). Contribution à l'amélioration des pratiques : - Participation à la formalisation de procédures. - Mise à jour de documents qualité. - Propositions d'optimisation des outils administratifs. Compétences et qualités requises : - Bonnes capacités rédactionnelles. - Rigueur et sens de l'organisation. - Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.). - Bon sens relat