Description
Description de l'entreprise GTE Construction est une entreprise de gros œuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91). Description du poste Poste polyvalent au cœur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise. Vos missions : Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels Préparation et organisation des réunions internes et de chantier Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique Assistanat travaux : Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne Suivi des situations de travaux, relances factures Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et partenaires Gestion administrative et comptable : Gestion administrative de la société (contrats, assurances, documents légaux) Suivi des visites médicales, formations et habilitations du personnel Appui comptable : saisie des pièces, rapprochement, lien avec le cabinet Préparation des éléments variables de paie Profil souhaité : Bac+2 : BTS Assistant de gestion PME-PMI, secrétariat ou comptabilité Expérience de 2 ans minimum en secrétariat BTP ou dans le bâtiment - indispensable Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) À l'aise avec les logiciels de gestion de chantier et de facturation Connaissance des procédures DC4 et marchés de sous-traitance appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités Discrétion, fiabilité, aisance relationnelle Notions de comptabilité : un atout Poste évolutif dans une structure en dével