Description
LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l'intégration des parcours complexes (4 services, plus de 70 salariés), recrute pour l'ESPO un(e) secrétaire à mi-temps en CDD pour sa plateforme d'Evry. L'Etablissement et Services de Préorientation a pour objectif d'accompagner un public d'adultes en situation de handicap (physique et psychique) dans l'élaboration d'un projet socioprofessionnel. Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 24 personnes qui travaillent sous la responsabilité d'un chef de service. Missions : Le secrétaire (H/F) possède des compétences médico-sociales qui lui permettent la gestion du secrétariat et des dossiers concourants au bon fonctionnement de l'activité où il est impliqué. Il lui est demandé d'intervenir directement auprès des stagiaires avec une prise en charge individuelle et/ou collective, dans le cadre des missions et tâches confiées. Il fait partie intégrante de l'équipe, ses missions sont nombreuses et variées. Gestion des appels entrants : - Transmission et gestion des communications d'ordre administratif avec les partenaires (MDPH, CPAM, ASP, AFPA, CAP Emploi etc...) - Prise et transmission de messages - Information auprès des appelants sur le dispositif - Réorientation d'appels en fonction du parcours de reclassement Gestion des admissions - Réception et programmation des candidatures, gestion des différents courriers et convocations nécessaires à l'admission - Constitution des dossiers de rémunération selon les modalités établies (dans le temps, en collectif et individuel) - Organisation des rendez-vous avec les membres de l'équipe pédagogique Journées d'accueil : Organisation de séances d'accueil destinées aux personnes en attente d'entrée ou en recherche d'informations, afin de les accompagner dans leur choix d'orientation vers une pré-orientation ou non, selon les modalités définies en équip