Description
assistant administratif comptable équipements économiques H/F - EC20545 Placé(e) sous la responsabilité du responsable des équipements économiques, l'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur administratif des entreprises hébergées. Il/elle assure la gestion financière, administrative et juridique des équipements économiques et en garantit la conformité. Il/elle sera régisseur principale de la régie de recettes Il/elle apporte également un appui aux missions des agents d'accueil en cas de besoin ou de congés et participe activement aux actions et événements organisés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service. Enfin, il/elle assiste directement le responsable des équipements économiques d ... nduite quotidienne de ses missions. Garantir la bonne tenue de la gestion financière, administrative et juridique : - Gérer la facturation, les relances et les encaissements, en tant que régisseur principale de la régie de recettes - Gérer et mettre à jour les tableaux de bord des équipements (comptabilité interne, base de données, guide des procédures internes), - Transmettre les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'à leur compléte exécution, - Gérer les dossiers administratifs et juridiques (conventions, états des lieux, justificatifs), - Participer à la mise en place, à l'évolution et à l'optimisation de nouveaux outils de gestion, - Veiller au respect et à la bonne application de la procédure d'archivage. Contribuer à la bonne tenue des services mutualisés : - Centraliser, coordonner et prioriser l'ensemble des sollicitations des entreprises hébergées, - Assurer et gérer les différents services mutualisés mis à leur disposition (logistique, services quotidiens, ressources partagées), - Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l'agent d'entretien général et l'agent d'accueil des équipements économiques, - Participer à la gestion budg